Ein Seminar mit Workshop des LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrums am 5. und 12. Juni 2014
Seit März dieses Jahres beschäftigt sich eine eigens eingerichtete AG des Verbands deutscher Archivarinnen und Archivare mit der Frage "Öffentlichkeitsarbeit und Social Media". Der Unterausschuss Historische Bildungsarbeit der Bundeskonferenz der Kommunalarchive beim Deutschen Städtetag arbeitet aktuell an einer Empfehlung zu den Einsatzmöglichkeiten von Social Media im Archivwesen. Offenbar haben die sozialen Netzwerke die Schmuddelecke verlassen und sind nicht nur bei den potentiellen Nutzerinnen und Nutzern sondern auch bei den Archivarinnen und Archivaren angekommen.
Aber viele der heutigen Stelleninhaberinnen und Stelleninhaber gehören nicht der Generation der "digital natives" an und stehen den sich verändernden Kommunikations- und Partizipationsmöglichkeiten skeptisch gegenüber. Dabei bietet das Web 2.0 viele Werkzeuge, die für die Erfüllung archivfachlicher Aufgaben gut geeignet sind. Doch selbst dem aufgeschlossenen Laien erscheint das Angebot immens groß und sich rasch verändernd. Welche Anwendung ist für meine archivische Arbeit geeignet? Was steckt hinter den zahlreichen neuen Vokabeln? Wo erreiche ich die meisten potentiellen Nutzerinnen und Nutzer? Was geschieht mit den von mir bereit gestellten Daten in den sozialen Netzwerken? Darf ich überhaupt als Archiv irgendetwas posten?
Das Seminar mit Workshop "Bloggen - Liken - Taggen. Einführung in die Möglichkeiten des Web 2.0 für die archivische Arbeit" möchte hier Orientierung bieten. Zur Information und Inspiration werden sowohl die zur Zeit gängigen neuen Begriffe erläutert, als auch bestehende Projekte und Initiativen von Archiven vorgestellt, geeignete Anwendungen praxisnah präsentiert und Erfahrungen hinsichtlich der Veränderungen in Arbeitsabläufen und Nutzerkontakten ausgetauscht. Im zweiten Teil der zweitägigen Veranstaltung erhalten die Teilnehmenden die Möglichkeit, den ersten Schritt in ihr individuelles Archiv 2.0 zu gehen. Im Austausch mit weberfahrenen Kolleginnen und Kollegen soll eine für das jeweilige Archiv geeignete Anwendung gefunden und umgesetzt werden.
Die Schulung richtet sich ausdrücklich an Einsteiger im Bereich von Social media. Private Erfahrungen mit Facebook, Twitter und Youtube etc. sind keine Voraussetzung, aber auch nicht von Nachteil.
Programm
Stand:13.05.2014, vorbehaltlich möglicher Änderungen
Donnerstag, 5. Juni 2014 (LVR-Horion-Haus)
ab 09:00 Uhr Anmeldung und Begrüßungskaffee
09:30 Uhr Begrüßung und Einführung, Monika Marner M. A., LVR-AFZ
09:45 Uhr Kleine Vokabelkunde des Web 2.0, Dr. Bastian Gillner, Landesarchiv NRW
10.00 Uhr Archive und das soziale Netz - Ängste, Aufbrüche und Auswirkungen, Dr. Bastian Gillner, Landesarchiv NRW
10.30 Uhr Schützender Rahmen oder Beschränkung des Spielfelds? Social Media Guidelines am Beispiel der Stadt Moers, Claus Arndt, Pressesprecher der Stadt Moers
anschließend Diskussion
11.15 Uhr Kaffeepause
11.30 Uhr All inclusive - Blogs als Stadtchronik, Quellenedition, Newsletter und Gesprächsraum für Archive und ihre Benutzer, Thomas Wolf, Archiv des Kreises Siegen-Wittgenstein
12.00 Facebook und Co – Potentiale sozialer Netzwerke für die Öffentlichkeitsarbeit von Ein-Personen-Archiven, Andrea Rönz M. A., Stadtarchiv Linz am Rhein
anschließend Diskussion
12.45 Uhr Mittagspause
13.45 Uhr Archivarbeit 2.0 – Beispiele für die Nutzung neuer Werkzeuge zur Erledigung klassischer Aufgaben
- Twitter (Thomas Wolf)
- Wikis (Dr. Bastian Gillner)
- Sharing-Portale (Thomas Wolf)
14.45 Uhr Kaffeepause
15.00 Uhr Fortsetzung:
- Digitales Gesamtkonzept: Das Digitale Historische Archiv der Stadt Köln (Andrea Rönz M. A.)
- Crowdsourcing-Projekte (Dr. Bastian Gillner, Monika Marner M. A., Andrea Rönz M. A., Thomas Wolf)
16.00 Uhr Abschlussdiskussion und „Hausaufgaben“
ca. 16.30 Ende der Veranstaltung
Donnerstag, 12. Juni 2014 (LVR-Infokom)
Workshop in Gruppenarbeit, Gruppe A
9.00 Uhr Tipps und Tricks zum Einstieg in Ihr Archiv 2.0
9.30- 12:00 Uhr Ab heute sozial vernetzt: Individuelle Umsetzung eines Web 2.0-Projektes für Ihr Archiv, Hilfestellung: Dr. Bastian Gillner, Monika Marner M. A., Andrea Rönz M. A., Thomas Wolf
Workshop in Gruppenarbeit, Gruppe B
13.00 Uhr Tipps und Tricks zum Einstieg in Ihr Archiv 2.0
13.30-16.00 Uhr Ab heute sozial vernetzt: Individuelle Umsetzung eines Web 2.0-Projektes für Ihr Archiv, Hilfestellung: Bastian Gillner, Monika Marner, Andrea Rönz, Thomas Wolf
